Antiloop GmbH
Business Relations Plattform für Porsche
Die Verwaltung und Freigabe der Marketingbudgets zwischen der Sportmarketingagentur WWP, deren Kunde Porsche und einer Liste an Werbepartnern soll digitalisiert werden. Die Budgets der Werbeverträge wurden in Excel-Dateien verwaltet bzw. protokolliert. Vertragspartner mussten telefonisch oder per E-Mail bei der Agentur einzelne Budgetpunkte "aktivieren" und freigeben lassen. Dies war aufwändig, fehleranfällig und aufgrund der steigenden Anzahl an Teilnehmern im Prozess nicht mehr vernünftig handhabbar. Es wurde deshalb entschieden, die Prozesse zu standardisieren und in einer Webapplikation abzubilden.
Gemeinsam mit dem Kunden wurden alle nötigen Prozesse definiert und in User Stories inkl. Mock Screens gepackt. Die Umsetzung erfolgte mittels Kanban und in enger Abstimmung mit dem Kunden. Ebenso wurde das System in die IT-Landschaft des Kunden integriert. Das Projekt wurde vom Vertrieb, Projektleitung und Umsetzung bis hin zum Deployment und Betrieb durch Antiloop umgesetzt.
Features
• Verwaltung von Budgets, Verträgen, Tickets, Merchandise-Artikeln
• Abbildung des Freigabeprozesses
• Statusübersicht der angefragten bzw. freigegebenen Leistungen
• Verwaltung der Werbepartner und Benutzer
• Kommunikation des Freigabeprozesses über die Plattform in einem Chat-Tool.
